Қоңырау шалу WhatsApp
Bitrix24

Bitrix24 автоматтандыру

Роботтарды, триггерлерді және бизнес-процестерді баптаймыз: келісулер, құжаттар мен тапсырмалар қызметкердің есіне түскеніне тәуелді болудан қалады. Алматыда және бүкіл Қазақстан бойынша жұмыс істейміз.

Bitrix24 автоматтандыру әрекет күн сайын қайталанатын және жұмыс біреудің қолын күтіп тоқтайтын жерде өзін ақтайды. Қоңыраудан кейін тапсырма қою, шот жіберу, тоқтап қалған мәміле туралы еске салу, шартты келісуден өткізу — мұның бәрін жүйе бір рет бапталса, өзі жасайды.

Роботтар CRM ішінде жұмыс істейді: мәмілені кезеңдер бойынша жылжытады, жауапты адамға тапсырма қояды, хаттар мен хабарламалар жібереді. Бизнес-процестер кеңірек — бұл адамдар арқылы өтетін келісу маршруттары: төлем өтінімі, демалыс, шарт, сатып алу. Bitrix24-ті кәдімгі CRM-нен ажырататын дәл бизнес-процестер, және компаниялар оған көбіне дәл солар үшін келеді, әсіресе штаты жиырма адамнан бастап.

Толық қайта құрудан емес, екі-үш ережеден бастаған дұрыс: сонда әсер бірінші аптада-ақ көрінеді, ал қызметкерлер қарсылық көрсетпейді. Іске қосар алдында сценарийлерді уақыт пен жиілік шектеулері бойынша тексереміз, жүйе клиенттерге түнде жазбасын. Баптау сіздің порталыңызда қашықтан жүргізіледі; Алматыдағы компанияларға қажет болса кеңсеге барамыз.

Прайс-тізім

Жұмыс құрамы және бағалар

Әрбір позиция — бағасы тіркелген аяқталған жұмыс. Бағалар біздің есепке алу жүйесінен келеді және прайс-тізіммен сәйкес келеді.

Жұмыс Баға
CRM-маркетинг: сегменттер мен жіберулер 50 470 ₸
Ашық арналардағы чат-бот, сценарий 84 110 ₸
Құжаттарды бизнес-процесспен келісу 100 930 ₸
БП дизайнеріндегі бизнес-процесс, 10 қадамға дейін 140 190 ₸
Менің міндетіме есептеу → Бірнеше жұмыс тапсырсаңыз, кешенді есептейміз — әдетте арзанырақ болады
Құрамы

Bitrix24-те нені автоматтандыруға болады

Портал әдетте қолданылатыннан көбірек нәрсе істей алады. Төменде адамдардан қолмен жұмысты ең жиі алып тастайтыны.

Мәмілелер мен лидтердегі роботтар Мәміле кезеңге өтті — жүйе өзі жауапты адамға тапсырма қояды, клиентке хат жібереді, жауапты адамды ауыстырады немесе шот жасайды. Менеджерге қағаздағы әрекеттер тізімі емес, әңгіме қалады.
Клиент әрекеттеріне триггерлер Клиент мессенджерде жауап берді, сайтта өтінім қалдырды, шотты төледі — мәміле өзі жылжиды, карточкаларды қолмен сүйреусіз. Бұл жауап келіп, ал менеджер оны көрмеген олқылықты да жабады.
Келісудің бизнес-процестері Төлем өтінімі, шарт, жеңілдік, демалыс, сатып алу маршрутпен жүреді: кім бірінші келіседі, кім келесі, бас тартылса не болады. Әр қадам көрінеді, және «құжат кімде» деген сұрақ жоғалады.
Автоматты тапсырмалар мен ескертулер Тұрақты істер кесте бойынша қойылады, тоқтап қалған мәміле жауапты адамға өзі еске салады, ал басшы ол белгіленгеннен ұзақ тұрса, хабарлама алады.
Үлгі бойынша құжаттар Шот, шарт, акт карточка деректерінен жиналады: деректемелер, позициялар мен сомалар өздігінен қойылады. Деректемелердегі қате күнделікті әңгіме болудан қалады.
Команда ішіндегі хабарламалар Ірі мәміле, клиенттің бас тартуы, мерзімі өткен келісу — хабарлама бұл туралы білуге тиіс адамға дәлізде ауызша емес, портал чатына жіберіледі.
Айырмашылығы

Робот, триггер және бизнес-процесс: айырмашылығы неде

Үш түрлі механизм, және оларды үнемі шатастырады. Қайсысы таңдалғанына баптау күрделілігі де, ереженің жалпы жұмыс істейтіні де байланысты.

Механизм Қашан іске қосылады Не істейді Типтік мысал
Робот Мәміле өз кезеңінде тұр Бір әрекет: тапсырма, хат, хабарлама, өрісті өзгерту «Шот шығарылды» кезеңінде төлемді бақылау тапсырмасын қояды
Триггер Сырттан оқиға болды Мәмілені керекті кезеңге жылжытады және оның роботтарын іске қосады Клиент мессенджерде жауап берді — мәміле қайтадан жұмысқа оралады
Бизнес-процесс Адам немесе шарт бойынша іске қосылады Құжатты адамдар тізбегі бойынша жүргізеді: келісу, бас тарту, пысықтауға қайтару Төлем өтінімі менеджерден басшыға және бухгалтерияға барады
Қалай өтеді

Процесті қалай автоматтандырамыз

Реті бір робот үшін де, келісу маршруты үшін де: алдымен жұмыс қазір қалай жүретінін талдаймыз, тек содан кейін бірдеңе баптаймыз. Мерзімдер аралық түрінде берілген және порталға қолжетімділік берілген сәттен саналады, қол қою сәтінен емес: ең ұзақ күтетіні әдетте кім келісетіні туралы шешім. Бұл — жұмыс істеп тұрған порталдағы жеке жұмыстардың мерзімдері: егер портал әлі жоқ болса, санау енгізуден басталады, ал базалық іске қосу екі аптадан алады.

  1. Процесті қандай болса, сондай талдаймыз Қызметкерлер күн сайын қолмен не істейтінін және жұмыс біреудің жауабын күтіп қай жерде тоқтайтынын қараймыз. Бейберекетті автоматтандыруға болмайды: ереже оны тек бекітіп, жылдамдатады. Талдау 2-ден 5 жұмыс күніне дейін алады — процесс қанша бөлімге қатысты екеніне байланысты.
  2. Ережелерді сөзбен сипаттаймыз Әр ереже бір сөйлеммен жазылады: не болды, жүйе не істейді, нәтиже кімге барады. Келісулер үшін кім бекітетінін және бас тартылса не болатынын бөлек тіркейміз. Бұл тізімді баптау алдында келісесіз — схеманы келісуге әдетте 1-ден 3 жұмыс күніне дейін кетеді.
  3. Порталда баптаймыз Роботтар мен триггерлерді воронка кезеңдерінде, келісу маршруттарын — бизнес-процестерде, құжат үлгілерін — карточка өрістерінде құрамыз. Сіздің порталыңызда жұмыс істейміз, ол үшін бөлек орта қажет емес. Автоматтандырудың бір сценарийі — 1-ден 5 жұмыс күніне дейін. Келісу маршруты ұзағырақ жиналады, 3-тен 10 жұмыс күніне дейін: онда қатысушылар, шарттар және пысықтауға қайтару бар — Bitrix24-тің кәдімгі CRM-нен күштілігі дәл осында.
  4. Тірі мысалдарда сынаймыз Жаңа ережелер арқылы бірнеше нақты мәміле мен құжатты өткізіп, олардың қайда түсетінін қараймыз. Осында уақыт шектеулерін де тексереміз, сонда хабарламалар клиенттерге түнде және демалыс күндері жіберілмейді. Сынаудың жеке аралығы жоқ: ол біз тексеретін сценарий немесе маршрут мерзіміне кіреді.
  5. Командаға көрсетіп, тапсырамыз Қызметкерлерге жүйе енді не істейтінін және олардан бұдан былай нені күтпейтінімізді түсіндіреміз. Ережелерді тізіммен береміз, сонда сіз оларды өзіңіз түзете аласыз, ал жиналған тілектермен саналы түрде қайта келесіз. Командамен талдау 2-ден 5 жұмыс күніне дейін алады — жаңа ережелер қанша қызметкерге қатысты екеніне байланысты.
Кімге сәйкес келеді

Автоматтандыру қазір қажет екенінің белгілері

Тізімнен өз компанияңызды таныса — ережелер кез келген жаңа құралдан тезірек өзін ақтайды.

Сіздің тарапыңыздан

Сізден не қажет

Тізім қысқа, бірақ онсыз баптау тоқтайды: ережелер жалпы үлгі бойынша емес, сіздің процесіңіз бойынша жазылады.

Портал әкімшісіне қолжетімділік Роботтар, триггерлер және бизнес-процестер тек әкімші құқықтарымен бапталады. Портал әлі жоқ болса, автоматтандырудан емес, енгізуден бастау керек.
Процесті білетін адам Сіздің тарапыңыздан мәні бойынша сұрақтарға жауап беретін бір қызметкер: келісу шын мәнінде қалай жүреді және қазір уақыт қай жерде жоғалады. Онсыз ережелер сенімді көрінеді, бірақ бөгде болады.
Кім бекітетіні туралы шешім Әр маршрут үшін келісушілерді және реттілікті атау қажет: кім бірінші, кім келесі, басшы болмаған кезде кім қол қояды. Бұл — бизнестің шешімі, оны сіздің орныңызға біз қабылдай алмаймыз.
Құжат үлгілері Клиенттерге беріп жүрген қолданыстағы шот, шарт және акт нысандары — компания деректемелерімен бірге. Автоматты құжаттар солар бойынша құрастырылады.

Осы беттегі мерзімдер, сервис атаулары және шарттар — бағдар, міндеттеме емес. Мәліметтер ескіруі немесе сіздің жағдайыңызға сәйкес келмеуі мүмкін: жұмыс құрамын, мерзімін және нақты интеграцияның мүмкіндігін менеджер міндетті талдағаннан кейін растайды.

Сұрақтар

Жиі қойылатын сұрақтар

Bitrix24 автоматтандыру қанша тұрады?

Ережелер санына және маршрут күрделілігіне қарай есептеледі: бір робот бірнеше қатысушысы мен шарттары бар келісу процесінен айтарлықтай арзан. Жеке жұмыстар бағасы — жоғарыдағы кестеде, нақты сметаны процесіңізді талдағаннан кейін айтамыз.

Bitrix24-те нені автоматтандыруға болады?

Қайталанатын және ереже түрінде сипатталатынның бәрін: мәміле кезеңдері бойынша тапсырма қою, хаттар мен хабарламалар, клиент жауап бергеннен кейін мәмілені жылжыту, карточкадан шот пен шарт жинау, төлемдерді, жеңілдіктерді, шарттар мен демалыстарды келісу. Толық құрамы — жоғарыдағы блокта.

Автоматтандыруды неден бастау керек?

Қызметкерлер ең жиі қолмен жасайтыннан және жұмыс ең ұзақ күтуде тұратын жерден. Әдетте бұл қоңыраудан кейін тапсырма қою және төлемдерді келісу — олар әсерді бірден береді.

Робот бизнес-процестен немен ерекшеленеді?

Робот мәміле ішінде жұмыс істейді және қарапайым нәрселерді жасайды: тапсырма, хат, мәртебені өзгерту. Бизнес-процесс күрделірек — ол құжатты адамдар арасындағы келісу тізбегі бойынша жүргізеді.

Бизнес-процестер кез келген тарифте қолжетімді ме?

Жоқ, толық көлемдегі автоматтандыру — Кәсіби және одан жоғары тарифтерде. Төменгі тарифтерде тек базалық роботтар бар.

Бұл қалай жұмыс істейді

Тапсырыс бергенге дейін түсіну

Басқа қызметтер

Bitrix24 бойынша тағы не істейміз

Міндетіңізге қарай құнын есептейміз

Не істеу керектігін айтыңыз. Не баптаулы екенін қарап, жұмыс құрамы мен бағалары бар коммерциялық ұсыныс жібереміз.

Жұмыс күні ішінде хабарласамыз

Немесе қоңырау шалыңыз: +7 (707) 154-48-91. Өтінім жіберу арқылы сіз келесімен келісесіз: деректерді өңдеу саясатымен.